Kiedy rezerwować atrakcje na wesele? Kalendarz sezonu miesiąc po miesiącu

Większość poradników ślubnych mówi „rezerwuj wcześnie" i na tym kończy. To bezużyteczna rada, bo nie mówi ani jak wcześnie, ani co pierwsze.

Ten tekst to rozpiska z konkretnymi miesiącami. Pisana z perspektywy kogoś, kto ma jeden komplet sprzętu - czyli takiej firmy, jakich na rynku atrakcji weselnych jest większość.

Dlaczego jeden komplet zmienia wszystko

Sala weselna ma kilka terminów w tygodniu. Fotograf może obsłużyć jedno wesele dziennie. Ale firma wynajmująca sprzęt ma zwykle jeden zestaw, i to jest sedno problemu.

Jedna rezerwacja blokuje nie tylko dzień wesela. U nas doba liczy się jak hotelowa: odbiór w przeddzień, zwrot dzień po do 12:00. Jedna sobota wyjmuje z kalendarza trzy dni. Przy dwóch rezerwacjach w miesiącu robi się sześć.

Dlatego terminy nie kończą się stopniowo. Kończą się skokowo.

Kalendarz: co schodzi kiedy

Termin wesela	Kiedy rezerwować	Jak szybko znika
Sobota, druga połowa sierpnia	12 miesięcy wcześniej	Najszybciej w roku
Sobota, czerwiec-wrzesień	9-12 miesięcy	Bardzo szybko
Sobota, maj i październik	6-9 miesięcy	Szybko
Piątek, sezon	4-6 miesięcy	Umiarkowanie
Niedziela, sezon	3-4 miesiące	Spokojnie
Dowolny dzień, listopad-marzec	1-2 miesiące	Prawie zawsze wolne

Druga połowa sierpnia jest szczytem z prostego powodu: pogoda jest jeszcze pewna, a złota godzina wypada około 19:30, czyli w sensownej porze wesela. To idealny moment na plenerową sesję i wszyscy o tym wiedzą.

W jakiej kolejności rezerwować

Nie wszystko naraz. Kolejność wynika z tego, co blokuje co.

Zaraz po zaręczynach: sala i fotograf. Oba są rzadkie i oba determinują resztę. Bez daty nie zarezerwujecie niczego innego.

9-12 miesięcy przed: atrakcje na wyłączność. Kolorowy dym, fotobudka 360, pokaz pirotechniczny, food truck. Wszystko, czego dostawca ma jeden egzemplarz.

6 miesięcy przed: zespół albo DJ, dekoracje. Tu podaż jest większa, ale najlepsi też schodzą.

3 miesiące przed: tort, papeteria, transport gości.

1 miesiąc przed: drobiazgi. Zimne ognie, konfetti, poduszki na obrączki. Rzeczy, które kupicie w sklepie.

Co robić, gdy termin jest już zajęty

Zajęte w kalendarzu nie zawsze znaczy zamknięte. Trzy rzeczy warto sprawdzić.

Zapytajcie o listę rezerwową. Rezygnacje zdarzają się częściej, niż się wydaje - zmiana terminu wesela to nic nadzwyczajnego.

Rozważcie inną porę dnia. Jeśli konkurencyjna rezerwacja dotyczy wesela wieczorem, a Wy chcecie dym przy wyjściu z kościoła o 14:00, czasem da się to pogodzić. U nas akurat nie, bo sprzęt jedzie w jedno miejsce na całą dobę, ale warto zapytać.

Przesuńcie o jeden dzień. Jeśli sesja plenerowa i tak jest planowana dzień po weselu, wystarczy przesunąć samą atrakcję.

Czego nie warto robić

Nie czekajcie na ostateczną listę gości. Atrakcje w rodzaju kolorowego dymu nie zależą od liczby gości - cena jest stała. Odkładanie rezerwacji „aż się wszystko wyjaśni" kosztuje termin, a nie oszczędza pieniędzy.

Nie rezerwujcie u kilku firm „na wszelki wypadek". W branży, w której każdy ma jeden komplet, blokowanie dwóch terminów odbiera je innym parom - a Wy i tak zapłacicie zaliczkę dwa razy albo ją stracicie.

Nie zostawiajcie tego na po sali. To najczęstszy błąd: para rezerwuje salę na sierpień z rocznym wyprzedzeniem, a atrakcjami zajmuje się trzy miesiące przed. Sala ma pięćdziesiąt sobót w roku. Firma z jednym kompletem ma ich w sezonie kilkanaście.

Jak to wygląda u nas

Mamy jeden komplet, więc kalendarz na stronie pokazuje realną dostępność - nie ma tam terminów „do potwierdzenia". Jeśli dzień jest zielony, jest wolny w tej sekundzie.

Rezerwacja nie wymaga zaliczki i nie jest zobowiązująca. Blokuje termin od razu, a potwierdzenie wysyłamy mailem w ciągu doby. Jeśli w międzyczasie zmienicie zdanie, wystarczy napisać.

Sprawdźcie swoją datę - to zajmuje kilkanaście sekund i od razu widać, czy jest o czym rozmawiać.